Tiendes a pensar que el problema es la productividad, que tienes que aumentar tu rendimiento, que tienes que aprender a hacer mas y mejor en menos tiempo. O incluso puedes llegar a pensar que tienes que meter mas horas, cuando probablemente ya estés trabajando mas de 70 horas a la semana.
Para llegar a todo en tu empresa puede ser que tengas que mejorar un poco tu productividad y para eso hagas el curso de productividad feroz.
Pero basándome en mi experiencia si tienes una empresa y notas que no llegas a todo tu problema en un 95% de los casos está en la organización: sistemas, procesos, herramientas, equipo.
Vamos a centrarnos hoy en los PROCESOS…
Habitualmente te da pereza desarrollar procesos porque:
- No tienes tiempo para pararte a hacerlo
- Te parece que el esfuerzo es demasiado
- No sabes por donde empezar
- Ni siquiera eres consciente de que los procesos existen y pueden ayudarte
Así que lo vas dejando y te dices:
- Ya lo haré en otra ocasión
- Bah, seguro no es muy importante
- Tampoco me va a ahorrar tanto tiempo
- Eso es para empresas grandes
Cuando notas que no llegas a realizar tus tareas del día a día, que vas con la lengua fuera toda la semana y estás estresada en el 95% de los casos no es porque no estés siendo productiva…sino porque no tienes procesos definidos.
¿Qué es un proceso?
Un proceso es una secuencia de tareas que se realizan de forma concatenada, es decir de forma seguida una detrás de la otra para alcanzar un objetivo o un fin concreto. Y se realizan siempre de la misma manera.
No inventas la rueda cada día
No haces las tareas a salto de mata cuando tienes un segundo libre
Tienes una forma comprobada que te funciona de hacer las cosas, es un paso a paso que repites y que te da buenos resultados a ti y a toda tu organización.
Es un paso a paso que puedes definir de manera específica y comunicar a tu equipo.
Un proceso no solo te ahorra tiempo y dinero, sino que te ahorra fallos, dolores de cabeza, te da serenidad y te permite delegar tareas de manera fácil dentro de tu empresa.
Ejemplos de procesos en tu empresa
Cómo realizais la administración/facturación
Cómo realizáis la contabilidad
Cómo se contrata a nuevo personal y se les ayuda hasta que son capaces de funcionar solos
Cómo se realizan las comunicaciones en redes sociales/blog
Cómo se compran los materiales a proveedores
Cómo se utilizan los materiales de oficina/clínica, etc
Cómo se atiende a los clientes ante una queja
Cómo se motiva y se sigue ofreciendo formación al equipo
Cómo se contratan a agencias y terceros
¿Tenéis procesos bien definidos en tu empresa?
Es normal que una empresa que empieza no tenga procesos definidos, pero a medida que tu negocio crece es necesario profesionalizarse y en esto los procesos y los procesos definidos son super importantes para que puedas alcanzar nuevas metas sin tener que sacrificar tu vida personal.
Si tienes dudas sobre este tema me contactas y agendamos una llamada rápidamente.
